Государственное казенное учреждение Свердловской области

«Государственный архив в городе Ирбите»

Контакты

Адрес:

г. Ирбит, ул. Камышловская, д. 16

Свердловская область, 623850

Тел./факс: 8 (34355) 6-35-66

Web-site: http://госархив-ирбит.рф

Проезд:

от автовокзала автобусными маршрутами № 1, 2, 7, 111, 144, 166 до остановки "Швейная фабрика"

от железнодорожного вокзала автобусными маршрутами № 2, 7 до остановки "Швейная фабрика"

Время работы архива:

Пн - чт с 8.30  до 17.00 

Пт с 8.30  до 16.00

Обед - с 12.00 до 12.30

Приём граждан по запросам:

Вт - чт с 8.30 до 12.00 ч.

Время работы читального зала:

Пн - чт с 8.30 до 16.30 ч.

Пятница - неприёмный день.

Директор архива: Кукса Сергей Николаевич 

Тел.: 8 (34355) 6-35-66 (доб. 107#)

Заместитель директора — главный хранитель фондов: Ветлугина Ольга Гельметдиновна 

Тел.: 8 (34355) 6-35-66 (доб. 110#)

Заместитель директора по общим вопросам: Смирнова Юлия Сергеевна

Тел. 8 (34355) 6-35-66 (доб. 104#)

Главный бухгалтер: Головченко Екатерина Геннадьевна

Тел. 8 (34355) 6-35-66 (доб. 102#)

Заведующая отделом обеспечения сохранности и учета архивных документов: Валикаева Ольга Витальевна 

Тел. 8 (34355) 6-35-66 (доб. 106#)

Заведующая отделом комплектования архивными документами: Духарина Мария Викторовна

Тел. 8 (34355) 6-35-66 (доб. 101#)

Заведующая отделом использования архивных документов и научно-справочного аппарата: Тихонова Елена Станиславовна

 Тел. 8 (34355) 6-35-66 (доб. 105#)

Заведующая отделом документационного обеспечения управления и информационных архивных технологий: Фомичева Наталья Вячеславовна

 Тел. 8 (34355) 6-35-66 (доб. 104#)

Читальный зал

Тел.: (34355) 6-35-66 (доб.103#)

Устав Государственного архива в г. Ирбите

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРЕИМЕНОВАНИЙ АРХИВА

4 мая 1922 года протоколом заседания Президиума Ирбитского уездного Исполнительного Комитета № 37 создан Уездно-городской архивный фонд, который явился предшественником, родоначальником Государственного  архива в городе Ирбите.
На протяжении многих лет архив занимается сбором, хранением и использованием историко-культурного наследия. За эти годы архивом принято и обработано более 100 000 единиц хранения.
Хранящиеся документы, начиная с 1917 года, отражают экономическое, политическое и социально-культурное развитие не только города Ирбита, но Ирбитского, Туринского, Байкаловского, Слободо-Туринского, Тугулымского, Талицкого, Тавдинского районов.
В фондах архива находятся материалы периода становления Советской власти на территории города Ирбита и Ирбитского района, отражающие борьбу с голодом, бандитизмом, спекуляцией и детской беспризорностью. Наибольший интерес у исследователей вызывают документы периода НЭПа, освещающие вопросы организации и деятельности различных артелей, кооперативов, акционерных обществ, а также документы, раскрывающие карательную политику Советского государства - лишение избирательных прав целых категорий населения, раскулачивание.
Период Великой Отечественной войны представлен документами об эвакуации в наш город промышленных предприятий, детских домов, документами госпиталей, где есть данные не только о работающих в них людях, но и находившихся на лечении раненых.
Послевоенное время нашло свое описание в многочисленных материалах о восстановлении народного хозяйства, развитии образования, социально-культурной жизни города Ирбита и ближайших районов.
В фондах архива хранятся свыше 3000 фотодокументов, дающие представление о промышленных предприятиях, эвакуированных в наш город в годы Великой Отечественной войны, о выпускаемой ими продукции. Много фотографий памятников архитектуры, среди которых особый интерес представляют снимки особняков ирбитских купцов Зязина, Рудакова, Ларькова, Смирнова и др.
В настоящее время в архив поступают коллекции документов людей разных профессий, политических взглядов. В числе фондов личного происхождения коллекции документов почетных граждан города, учителей, участников Великой Отечественной войны, работников культуры. Их личная переписка, дневниковые записки, фотографии из семейных альбомов отражают важнейшие события города, региона, страны - все это уже в недалеком будущем станет ценным историческим источником.
Фонд печатных изданий архива содержит свыше 1500 книг и брошюр, 925 экземпляров журналов, 206 подшивок газет, которые являются ценным источником информации для всех категорий исследователей. Среди дореволюционных изданий фонда свод законов Российской империи, собраний узаконений и распоряжений правительства.
В архиве действует читальный зал, который ежедневно посещают научные работники, краеведы, журналисты и люди, интересующиеся историей родного края, автобиографией своих предков. Научные сотрудники проводят тематические занятия со школьниками и студентами.
Материалы Государственного архива регулярно используются для организации выставок, экспонирующихся в музеях, образовательных и государственных учреждениях г. Екатеринбурга и г. Ирбита.
Исполняются запросы граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, запросы граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений, запросы по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.


Основными целями деятельности Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите» являются: комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Свердловской области, а также других архивных фондов.
Для выполнения поставленных задач в архиве работают 4-е основных подразделения. Это отдел комплектования архивных документов, отдел обеспечения сохранности архивных документов, отдел использования архивных документов и научно – справочного аппарата, отдел документационного обеспечения управления и информационных архивных технологий и 2 отдела по вспомогательной деятельности  бухгалтерия и отдел по созданию нормативных условий хранения архивных документов.
Отдел комплектования архивными документами является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите».
Цель отдела – систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации, представляющими научно-историческую и практическую ценность.
Задачи отдела:
•    организация работы по определению источников комплектования архива;
•    организация работы по проведению экспертизы ценности документов;
•    организация приема-передачи архивных документов на государственное хранение;
•    организация работы по взаимодействию с источниками комплектования архива;
•    организация работы экспертно-методической комиссии архива.
Состав отдела: заведующий отделом, ведущий архивист и главный архивист

Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите».
Цель отдела – организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
Задачи отдела:

•    организация работы по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения архивных документов;
•    организация проверок наличия, технического и физико-химического состояния архивных документов;
•    организация технической и физико-химической обработки архивных документов;
•    организация работы по подготовке архивных документов для создания страхового фонда и фонда пользования;
•    организация работы по ведению государственного учета архивных документов.

Отдел осуществляет комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве.
Для поддержания температурно-влажностного режима в архивохранилищах действует система вентиляции. В целях мгновенного предупреждения о чрезвычайной ситуации смонтирована охранно-пожарная сигнализация во всех помещениях архива. Для обеспечения круглосуточного контроля за всеми помещениями архива установлена система видеонаблюдения с выходом на пост охраны.
В 2010 году установлена система автоматического модульного порошкового пожаротушения в архивохранилищах и помещениях обособленного хранения для улучшения пожарной безопасности и обеспечения сохранности хранящихся архивных документов.
Состав отдела: заведующий отделом, заведующий архивохранилищем, 2 ведущих архивиста и 2 хранителя фондов.
Отдел использования архивных документов и научно-справочного аппарата является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите».
Цель отдела – обеспечение поиска архивной информации и всестороннее использование документов Архивного фонда Российской Федерации.
Задачи отдела:
•    организация работы по созданию научно-справочного аппарата к архивным документам;
•    организация работы по использованию архивных документов.
Основные формы использования архивных документов:
•    информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;
•    предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива;
•    экспонирование архивных документов на выставках;
•    использование архивных документов в средствах массовой информации;
•    проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов;
•    публикация архивных документов.
В отделе организована работа читального зала на 6 посадочных мест, где созданы условия для работы с архивными документами.
Читальный зал архива
Время работы:

Понедельник – четверг: 8.30 – 16.30 ч.
Пятница: неприемный день
Суббота – воскресенье: выходной

Контактный телефон читального зала:
8 (34355) 6-35-66
Главный архивист – Субботина Ирина Викторовна

Доступ пользователей к архивным документам осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Пользователи допускаются в читальный зал на основании личного заявления на имя директора архива, с просьбой разрешения на работу с интересующими документами, или письма от организации, направившей исследователя для работы в архив с целью выполнения служебных заданий. Одновременно пользователи заполняют анкету пользователя. При заполнении документов в читальном зале пользователь предъявляет паспорт или документ, заменяющий его.
Все пользователи обладают равными правами на доступ к архивным документам, находящимся на хранении. Посещение читального зала архива и пользование архивными документами осуществляются бесплатно. Платные услуги пользователям предоставляются в соответствии с действующим Прейскурантом цен на услуги, выполняемые архивом.
Желающие поработать с документами в читальном зале могут направить заявление, заполненную анкету пользователя и заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов на электронный адрес архива – e-mail: gosarhiv-irbit@bk.ru или по факсу – 8 (34355) 6-35-66.
Получив заявление, анкету пользователя и заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов сотрудники архива сделают подборку документов по интересующей Вас теме и выдадут документы для работы в читальном зале не позднее следующего дня после подачи заявления.
Состав отдела: заведующая, 2 главных архивиста и архивист.
Отдел документационного обеспечения управления и информационных архивных технологий является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите»
Задачи отдела:
•    организация делопроизводства учреждения;
•    организация кадрового обеспечения;
•    информатизация структурных подразделений учреждения;
•    организация работы по технической защите информации.
Состав отдела: заведующий отделом, документовед, инженер – программист, техник.
 

Краткий справочник по фондам Государственного архива в г. Ирбите