Архивные органы и учреждения муниципальных образований в Свердловской области

Сеть муниципальных архивов муниципальных образований Свердловской области представлена 75 муниципальными архивами в 68 муниципальных образованиях, расположенных на территории Свердловской области, в том числе:

 - 41 структурное подразделение органов местного самоуправления, из них 32 структурных подразделения администраций, осуществляющих функции в области архивного дела, реализующих полномочия только в области архивного дела, и 9 структурных подразделений органов местного самоуправления, осуществляющих функции в области архивного дела, реализующих полномочия также в иных областях государственного (муниципального) управления (организационные отделы, управление делами администрации и др.);

 - 34 муниципальных архива (32 – муниципальных казенных учреждения, 2 – муниципальных бюджетных учреждения).

В муниципальных архивах хранится более 2 миллионов 900 тысяч единиц хранения архивных документов, из них документов государственной собственности Свердловской области более 480 тысяч единиц хранения.

Перед муниципальными архивами стоит важная задача по созданию полноценной источниковедческой базы, включающей в себя документы, которые отражают значимые события общественно-политической и культурной жизни муниципального образования, его историю и развитие на современном этапе.

В целях организации комплектования архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами проводится целый комплекс работ по формированию Архивного фонда Российской Федерации.

Муниципальными архивами осуществляется организационно-методическое руководство деятельностью делопроизводственных и архивных служб организаций-источников комплектования муниципальных архивов. В целях повышения квалификации сотрудников архивов организаций оказывается методическая помощь по вопросам делопроизводства и временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, проводятся консультации, семинары, мастер-классы и конкурсы профессионального мастерства для должностных лиц, ответственных за организацию делопроизводства и архив.

Муниципальными архивами ведется постоянная работа по включению в списки источников комплектования новых организаций.

Важнейшим аспектом деятельности муниципальных архивов является оказание информационных услуг на основе архивных документов, в том числе связанных с реализацией законных прав и свобод граждан.

Муниципальными архивами своевременно и качественно исполняются запросы социально-правового характера, тематические запросы, в том числе через Многофункциональные центры, а также в электронном виде посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций). Всего муниципальными архивами за 2022 год исполнено более 53 600 социально-правовых запросов. Деятельность муниципальных архивов в данном направлении характеризуется высокой интенсивностью работы и является социально значимой функцией по информационному обеспечению граждан в целях реализации их конституционных прав и гарантий.

Проводится работа по созданию условий для оперативного доступа к архивным документам и осуществлению историко-просветительской деятельности. В 2022 году муниципальными архивами подготовлены и проведены более 1000 информационных мероприятий, включающих в себя выставки архивных документов, конференции, обзорные и тематические экскурсии, уроки для школьников и студентов, круглые столы, статьи и публикации.

Пользователями архивной информации в муниципальных архивах Свердловской области в 2022 году стали более 134 400 человек. Им выдано около 270 тысяч архивных документов. Традиционными направлениями работы муниципальных архивов по использованию и популяризации документального наследия среди граждан является подготовка и проведение выставок, а также плодотворное сотрудничество со средствами массовой информации.

Муниципальные архивы занимают особое место в составе архивной службы Свердловской области.  

Являясь надежным и оперативным информационным звеном управленческой деятельности органов местного самоуправления, они выполняют важную роль по сохранению документальной памяти государства и общества.

Ссылки на сайты муниципального архивного учреждения (для структурного подразделения администрации – страницы на сайте администрации) [XLS]