Об исполнении поручения Президента Российской Федерации
от 19 февраля 2013 года № Пр-332
Управление архивами Свердловской области в целях исполнения подпункта «б» пункта 5 Перечня поручений Президента Российской Федерации по итогам заседания Совета при Президенте Российской Федерации по развитию местного самоуправления от 31 января 2013 года№ Пр-332 http://www.kremlin.ru/assignments/17604#assignment_0 информирует органы местного самоуправления в Свердловской области о готовности оказать консультативную, методическую и информационную помощь в вопросах, связанных с осуществлением органами местного самоуправления государственного полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, переданного им Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» (далее - Закон Свердловской области).
Для получения консультативной, методической и информационной помощи представителям органов местного самоуправления в Свердловской области следует обращаться в Управление архивами Свердловской области:
- письменно, по адресу: 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101, каб. 533,
- по факсу, тел./факс (343) 355 28 02,
- по телефону и электронной почте:
Тел. (343) 312-00-26, доб. 37, e-mail: o.yakubovskaya@egov66.ru - начальник отдела реализации государственный программ, обеспечения сохранности и учета архивных документов Ольга Алексеевна Якубовская;
Тел. (343) 312-00-26 доб. 31, e-mail: e.alyuhanova@egov66.ru - главный специалист отдела реализации государственный программ, обеспечения сохранности и учета архивных документов Алюханова Евгения Александровна.
Нормативно-правовые акты по реализации данного Закона Свердловской области, методические документы:
1. Закон Свердловской области № 104-ОЗ от 19 ноября 2008 года "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области [DOC]
2. Постановление Правительства Свердловской области от 26.12.2012 № 1581-ПП «Об утверждении порядка предоставления и расходования субвенций из областного бюджета местным бюджетам на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области" (с изменениями на 27 августа 2020 года) [DOC]
3. Постановление Правительства Свердловской области от 31.08.2006 № 745-ПП «Об утверждении перечня архивных фондов, находящихся в собственности Свердловской области, хранящихся в муниципальных архивах, муниципальных образований в Свердловской области» [DOC]
4. Постановление Правительства Свердловской области от 05.11.2009 № 1604-ПП «Об утверждении порядка предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и порядка заполнения отчетной формы о деятельности органов местного самоуправления, муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» [DOC]
5. Постановление Правительства Свердловской области от 19.07.2005 № 564-ПП «Об утверждении основных положений разграничения собственности на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах, между муниципальными образованиями в Свердловской области, а также между муниципальными образованиями в Свердловской области и Свердловской областью» [DOC]
6. Приказ Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 №24 «Об утверждении правил организации храния, комплектования, учета и использования докуметов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях». [DOC]
7. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» [DOC]
8. Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» [DOC]
9. Приказ Федерального архивного агентства от 25 июня 2020 г. N 75 «Об утверждении порядка признания документов архивного фонда российской федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии»[DOC]
10. Письмо Управления архивами Свердловской области от 24.10.2006 № 859 «О внесении изменений в учётные документы» [PDF]
11. Программные версии, инструкции по установке, обновлению и отправке базы данных "Архивный фонд 5"
13. Презентация "Организация учета архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном архиве" [PPT]
14. Презентация "О проведении экспертизы ценности документов временного срока хранения, документов по личному составу с истекшим сроком хранения" [PPT]
15. Презентация "Об изменениях в порядок предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и порядок заполнения отчетной формы о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области. [PPT]
16. Схема закрепления индексов (цифровых значений) за государственными архивами Свердловской области, архивными органами и учреждениями муниципальных образований Свердловской области [PDF]
17. Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу» [PDF]
18. Требования к оцифровке особо ценных архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области [PDF]
19. Презентация "Об утверждении ведомственного перечня муниципальных услуг и работ, оказываемых и выполняемых муниципальными учреждениями в сфере архивного дела" [PPT]
20. Презентация "Об утверждении ведомственного перечня муниципальных услуг и работ, оказываемых и выполняемых муниципальными учреждениями в сфере архивного дела" [PPT]
23. Выписка из протокола заседания методической комиссии Управления архивами Свердловской области от 14 апреля 2016 года [PDF]
24. О копировании архивных дел, документов и справочно-поисковых средств к ним [PDF]
25. Схема закрепления муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, за государственными архивами Свердловской области в целях их взаимодействия в сфере архивного дела, утвержденная Начальником Управления архивами Свердловской области 01.09.2016. [PDF]
26. Резолюция круглого стола «Перспективы взаимодействия государственных архивов Свердловской области с архивными органами и учреждениями муниципальных образований в Свердловской области», 28.09.2016, г. Екатеринбург [PDF]
27. Резолюция круглого стола «Перспективы взаимодействия государственных архивов Свердловской области с архивными органами и учреждениями муниципальных образований в Свердловской области», 28.09.2016, г. Екатеринбург [PDF]
28. Методические рекомендации «Подготовка календаря-справочника «Знаменательные и памятные даты Свердловской области», 2016, г. Екатеринбург [PDF]
29. Резолюция круглого стола на тему «Актуальные вопросы работы с документами личного происхождения в государственных архивах Свердловской области и муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области», который состоялся в Управлении архивами Свердловской области 16 ноября 2016 года [PDF]
30. О согласовании сведений о количестве единиц хранения архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области [PDF]
31. График проведения Дня муниципальных архивов в государственных архивах Свердловской области в 2018 году [PDF]
32. План мероприятий, проводимых государственными архивами Свердловской области в целях взаимодействия в сфере архивного дела с муниципальными архивами в Свердловской области, на 2018 год [PDF]
33. График проведения «Дня муниципальных архивов» в государственных архивах Свердловской области в 2019 году [PDF]
34. План мероприятий, проводимых государственными архивами Свердловской области в целях взаимодействия в сфере архивного дела с муниципальными архивами в Свердловской области, на 2019 год [PDF]
35. Выписка из «Регионального перечня услуг на 2018 год» [XLS]
36. Об итогах мониторинга по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов и выявлению потребностей в улучшении материально-технического обеспечения муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области [PPT]
37. Об итогах деятельности муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, за 9 месяцев 2018 года и о планировании работы на 2019 год [PPT]
38. О национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.97.2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» [PPTX]
39. Об организации работы по выделению к уничтожению документов по личному составу [PPT]
40. Перечень услуг (работ) из регионального перечня (классификатора) государственных (муниципальных) услуг и работ [PDF]
41. План мероприятий, проводимых государственными архивами Свердловской области в целях взаимодействия
в сфере архивного дела с муниципальными архивами муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, на 2020 год[PDF]
42. График проведения "Дня муниципальных архивов" в государственных архивах Свердловской области в 2020 году[PDF]
43. О направлении методических рекомендаций о планировании работы в сфере архивного дела на 2020 год.[PDF]
44. План мероприятий, проводимых государственными архивами Свердловской области в целях взаимодействия
в сфере архивного дела с муниципальными архивами муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, на 2020 год, с изменениями внесенными на основании №100-УГ [PDF]
45. График проведения "Дня муниципальных архивов" в государственных архивах Свердловской области в 2020 году с изменениями внесенными на основании №100-УГ [PDF]
46. План мероприятий, проводимых государственными архивами Свердловской области с муниципальными архивами муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, в целях взаимодействия в сфере архивного дела, на 2021 год [PDF]
47. ГРАФИК проведения «Дня муниципальных архивов» в областных государственных учреждениях Свердловской области подведомственных Управлению архивами Свердловской области в 2021 году [PDF]
48. Презентация "Об итогах работы в 2020 году и о реализации "Основных направлений развития архивного дела в Свердловской области на 2021 год" [PDF]
49. Презентация "Предоставление государственных (муниципальных) услуг в сфере архивного дела в условиях цифровой трансформации" [PDF]
50. Презентация "Об организации взаимодействия Управления архивами Свердловской области, областных государственных и муниципальных архивов в Свердловской области" [PDF]
51. Презентация "Об участии муниципальных архивов в реализации проекта "Создание информационного ресурса "Книга Памяти раскулаченных крестьян Свердловской области" в 2020 году и перспективах работы в 2021 году. [PDF]
52. Презентационный материал к совещанию-семинару с должностными лицами органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по вопросам организации архивного дела
-
Актуальные вопросы ведения государственного учета архивных документов [PPTX]
-
[PPTX]Об экспертизе сведений о количестве единиц хранения архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области
-
Об актуализации сведений о муниципальных услугах в сфере архивного дела в региональной государственной
53. План мероприятий, проводимых государственными архивами Свердловской области с муниципальными архивами муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, в целях взаимодействия в сфере архивного дела на 2022 год [PDF]
54. График проведения "Дня муниципальных архивов" в областных государственных учреждениях Свердловской области, подведомственных Управлению архивами Свердловской области, в 2022 году [PDF]
55. График проведения "Дня муниципальных архивов" в областных государственных учреждениях Свердловской области, подведомственных Управлению архивами Свердловской области, в 2022 году [PDF]
56. Методические рекомендации о планировании работы в сфере архивного дела на 2022 год [PDF]
57. Программа совещания-семинара с должностными лицами органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по вопросам организации архивного дела [PDF]
Тематический план мероприятий в рамках взаимодействия государственных архивов Свердловской области с муниципальными архивами муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области [PDF]
План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Северного управленческого округа Свердловской области, на 2023 год [PDF]
План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Горнозаводского управленческого округа Свердловской области, на 2023 год [PDF]
План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Западного управленческого округа Свердловской области, на 2023 год [PDF]
План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Восточного управленческого округа Свердловской области, на 2023 год [PDF]
План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Южного управленческого округа Свердловской области, на 2023 год [PDF]
58. Методические рекомендации по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах [PDF]
59. Методические рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях [PDF]
60. Методические рекомендации по составлению и ведению списков организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов, расположенных на территории Свердловской области [PDF]
61. Тематический план мероприятий в рамках взаимодействия государственных архивов Свердловской области с муниципальными архивами муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области [PDF]
План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Горнозаводского управленческого округа Свердловской области, на 2024 год [PDF]
План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Западного управленческого округа Свердловской области, на 2024 год [PDF]
План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Восточного управленческого округа Свердловской области, на 2024 год [PDF]
План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Южного управленческого округа Свердловской области, на 2024 год [PDF]
План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Северного управленческого округа Свердловской области, на 2024 год [PDF]
62. Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов [PDF]
63. Особенности хранения и учета электронных аудиовизуальных документов [PDF]
64. Требования к оформлению документов о награждении, представляемых в Управление архивами Свердловской области [PDF]
65. Место архивной информации в системе массовых коммуникаций: опыт ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» [PDF]
66. Презентация с совещания-семинара с должностными лицами органов местного самоуправления муниципальных образований, входящих в состав Горнозаводского, Западного и Северного управленческих округов, по вопросам организации архивного дела 15.05.2024 "О регламенте работы экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области" [PPTX]
67. Тематический план мероприятий в режиме видеоконференцсвязи в рамках взаимодействия государственных архивов Свердловской области с муниципальными архивами муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, на 2025 год [PDF]
68. Планы мероприятий, проводимых методическими советами по вопросам организации архивного дела на 2025 год:
- План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Южного управленческого округа Свердловской области [PDF]
-
План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Северного управленческого округа Свердловской области [PDF]
-
План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Горнозаводского управленческого округа Свердловской области [PDF]
-
План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Западного управленческого округа Свердловской области [PDF]
-
План мероприятий, проводимых методическим советом по вопросам организации архивного дела на территории Восточного управленческого округа Свердловской области [PDF]
