Государственное казенное учреждение  Свердловской области

«Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО «ГААОСО»)

Единственный в России специализированный архив.

24 августа 1991 г. был подписан Указ Президента Российской Федерации № 82 «Об архивах Комитета государственной безопасности СССР», определяющий необходимость передачи архивов КГБ СССР в ведение архивных органов в целях предотвращения незаконного уничтожения документов и создания условий их  использования для нужд науки и культуры. В соответствии с Указом Президента, принято постановление Главы Администрации Свердловской области от 29 июня 1992 г. № 118 «Об образовании Государственного архива       административных органов Свердловской области».

На основании этих документов 1 июля 1992 г. был создан Государственный архив административных органов Свердловской области, который вошел в единую систему учреждений Государственной архивной службы области с непосредственным подчинением Управлению архивами Свердловской области.

14 августа 1997 г. было принято постановление Правительства Свердловской области №709-П «Об утверждении изменений (дополнений) в Уставах учреждений государственных архивов Свердловской области», в соответствии с которым, архив стал Учреждением «Государственный архив административных органов Свердловской области».

17 июня 2009 года было принято постановление Правительства Свердловской области №692-ПП в соответствии, с которым архив стал именоваться Государственное бюджетное учреждение  Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГБУСО «ГААОСО»)

В соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 14 сентября 2011 г. № 1223-ПП тип государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» изменился на государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО «ГААОСО»).

Состав фондов по состоянию на 01.04.2012 г.: 193 фонда (126 тыс. 749 ед.хр), с 1919 года - имеются документы за 1898-1917 гг., в состав архивно-следственных дел входят документы за 1831-1917 гг.; фонды учреждений - 187 (122 тыс. 565 ед.хр.- управленческая документация и 3725 ед.хр. - документы по личному составу), фонды личного происхождения - 6 (459 ед.хр.). Перечень фондов, хранящихся в архиве.

Основной комплекс документов составляет фонд «Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области», в состав которого входят документы за 1919-1995 годы:

 - архивно-следственные дела на граждан, необоснованно репрессированных по      политическим мотивам в 20-60-е годы ХХ века, впоследствии реабилитированных.  Состав документов каждой единицы хранения включает в себя: постановление об избрании меры пресечения, ордер на арест и обыск, анкету арестованного, протоколы допросов, приговор, которые объединены одним понятием - следственное дело. К делам приобщены вещественные       доказательства: дневники, рукописи, письма, фотографии, рисунки;

 - фильтрационно-трофейные материалы военнослужащих, призванных в армию из       Свердловской области, взятых в плен в период Великой Отечественной войны и       находившихся в концлагерях, включают: протоколы допросов, опросные листы, анкеты репатриантов, учетные карточки о прохождении фильтрации, трофейные немецкие учетные карточки военнопленных;

 - дела задержанных на границе СССР в 20-30-е годы граждан, бежавших из Польши, Финляндии, Румынии, Прибалтики и других стран в поисках работы;

 - дела реэмигрантов из Китая, вернувшихся на историческую родину в 1940-1960 годах;

 - картотека лиц, интернированных и мобилизованных органами СМЕРШ из стран       Европы в конце Великой Отечественной войны. Карточки на гражданских лиц и       военнослужащих, принудительно задержанных или взятых в плен частями Красной Армии и органами СМЕРШ на освобожденных от фашистов территориях Германии, Польши, Венгрии, Румынии, Югославии и других стран.

В состав фонда «Спецторг Управления Министерства внутренних дел СССР по       Свердловской области» входят документы за 1935-1948 годы.

В фондах областного, городских, районных военных комиссариатов Свердловской области хранятся приказы военных комиссаров по общим вопросам и личному составу, сведения о призыве на военную службу, списки и извещения на погибших, пропавших без вести и  умерших от ран во время Великой Отечественной войны, алфавитные книги учета призывников и другие документы.

В фондах областной, городских и районных прокуратур Свердловской области хранятся приказы, протоколы совещаний, годовые сметы, штатные расписания, планы работы, отчеты, справки, обзоры, протесты, докладные записки, справки, представления, приемо-сдаточные акты и другие документы.

В фондах городских и районных судов Свердловской области хранятся приговоры, решения, определения судов, приказы, протоколы совещаний, планы работы, отчеты, переписка, штатные расписания, справки и другие документы органов судопроизводства.

Документы Свердловской межрайонной природоохранной прокуратуры отражают ее       деятельность по укреплению законности в сфере охраны природы, рациональному использованию и воспроизводству природных ресурсов, надзору за сохранением окружающей среды.

 Комплекс документов Екатеринбургской таможни характеризует период становления Свердловской, а затем Екатеринбургской таможни, развитие таможенной службы области.

 В состав фонда Арбитражного суда Свердловской области входят дела о рассмотрении споров за 1992-2000 годы.

 В состав архивных коллекций входят документы граждан, пострадавших от политических репрессий после 1917 года, бывших военнопленных и мирных граждан, насильственно депортированных в Германию и находившихся в немецких концлагерях во время Великой Отечественной войны, членов Ассоциации Свердловского отделения общественной организации «Харбин», поискового отряда «Память» и др.

Исполнение запросов граждан

ГААОСО исполняет следующие виды социально-правовых запросов граждан и организаций по документам фондов, находящимся на хранении в нашем архиве:

архивные справки по документам архивно-следственных дел для подтверждения факта репрессии, уточнения состава семьи, национальности, года рождения, фамилии, имени, отчества и т.п;

архивные справки по материалам фильтрационно-проверочных дел для подтверждения факта  пребывания  в  плену в годы Великой  Отечественной войны  (только на граждан, которые были призваны в РККА из г. Свердловска или Свердловской области, а также уроженцев Свердловской области);

архивные справки по документам фонда Спецторга НКВД-МВД Свердловской области, подтверждающие факт приема (увольнения) на работу, для перерасчета пенсии;

архивные справки по документам военного времени фондов Военных комиссариатов г. Свердловска и Свердловской области  - для подтверждения  призыва или    гибели (пропажи без вести) военнослужащих в годы Великой Отечественной войны;

архивные справки по Книге памяти военнослужащих, погибших в годы Великой Отечественной войны по Свердловской области;

архивные справки,   подтверждающие факт отсрочки от призыва на военную службу, дату призыва в Вооруженные Силы,  прием (увольнение) на работу в военные комиссариаты для начисления пенсии,   а также     справки  о  болезнях  и  ранениях  военнослужащих  по документам послевоенного времени фондов военных комиссариатов г. Екатеринбурга и Свердловской области;

архивные справки по '"Картотеке лиц, интернированных и мобилизованных органами СМЕРШ из стран Европы в конце Великой Отечественной войны" за  1945-1950 гг. -  по запросам иностранных граждан, поступающим в ГААОСО.

Порядок доступа пользователей в читальный зал архива.

Доступ пользователей в читальный зал архива осуществляется на основании инструкции по информационному обслуживанию в читальном зале ГААОСО, разработанной в соответствии с законами Российской Федерации, «Положением о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел», утвержденному приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 25 июля 2006 года № 375/584/352, Областным законом «Об архивном деле в Свердловской области» от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ и «Правилами работы читального зала Государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГБУСО «ГААОСО»)» от 15 августа 2011 года.

Право доступа к материалам прекращенных уголовных и фильтрационно-проверочных дел имеют:

- реабилитированные лица и лица, в отношении которых велось производство по фильтрационно-проверочным делам и их ближайшие родственники;

- прямые наследники и лица, представляющие интересы вышеперечисленных граждан;

Указанные лица представляют: заявление, документы, удостоверяющие личность или родство, доверенность, оформленную в установленном законом порядке, подтверждающую право представлять интересы доверителя и его право доступа к материалам дел.

Другие лица могут быть допущены к материалам архивно-следственных и       фильтрационно-проверочных  дел до истечения 75-летнего срока с момента создания документов с письменного согласия реабилитированных лиц или лиц,  в отношении которых велось производство по фильтрационно-проверочным делам, а после их смерти – наследников, на основании следующих документов:

      - соответствующего заявления или ходатайства;

      - документов, удостоверяющих личность;

      - доверенности, оформленной в установленном законом порядке.

Исследователи, работающие в читальном зале архива, заполняют анкету установленного образца .

В 1996 году архив приступил к выполнению социального заказа Правительства Свердловской области - созданию «Книги памяти жертв политических репрессий». Подготовлены и изданы 8 томов (персоналии репрессированных от А-Х).

Справочный аппарат архива: «Путеводитель по фондам ГААОСО» (Екатеринбург,       2005) архивные описи, список фондов, алфавитные картотеки.

Ведется база данных «Архивный фонд». В тематическую базу данных «Книга Памяти жертв политических репрессий»  вносится информация о лицах, подвергшихся политическим репрессиям и впоследствии реабилитированных.

В читальном зале архива проводятся выставки документов из фондов архива.

Для посетителей осуществляется ксерокопирование и сканирование документов.

Архивом регулярно издаются малотиражные тематические подборки документов.