23 июня 2022

Круглый стол по актуальным вопросам организации хранения электронных документов собрал представителей крупнейших ВУЗов Свердловской области

.

  23 июня 2022 года  в «Центре микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области» в Екатеринбурге состоялся круглый стол на тему: «Актуальные вопросы организации хранения электронных документов в учреждениях высшего образования — источниках комплектования государственных архивов Свердловской области».

  В работе круглого стола приняли участие  специалисты Управления архивами Свердловской области и представители высших учебных образований, ответственные за делопроизводство и архив в учреждениях, расположенных в Свердловской области.

    В условиях продолжающегося развития цифровой среды в нашей стране актуальными остаются вопросы нормативно-методического обеспечения работы с электронными документами на всех этапах их жизненного цикла — от создания до сдачи в соответствующий государственный архив и последующего их хранения в составе архивных фондов.

   С докладами по теме круглого стола выступили: Заместитель начальника Управления архивами Свердловской области Светлана Сергеевна Кичигина, главный специалист отдела формирования Архивного фонда Российской Федерации, обеспечения сохранности, государственного учета и использования архивных документов Управления архивами Свердловской области Татьяна Валерьевна Стафеева.

   На круглом столе представителями учреждений высшего образования были представлены следующие темы: о подготовке документов к хранению в электронном виде в Уральском государственном юридическом университете рассказала заведующая архивом Уральского государственного юридического университета Нелли Семеновна Елисова; актуальные вопросы хранения электронных документов в Уральском федеральном университете имени первого Президента России Б.Н. Ельцина с учетом функционирования системы электронного документооборота представила в своем докладе Наталья Вадимовна Гончарова — начальник управления по делопроизводству и общим вопросам Уральского федерального университета имени первого Президента России Б.Н. Ельцина; проблемными вопросами организации документооборота и хранения документов в электронном виде в учреждениях высшего образования поделилась в своем выступлении заведующая архивом Российского государственного профессионально-педагогического университета Ирина Анатольевна Каптикова.

  В ходе дискуссии обсуждались вопросы, касающиеся работы с электронными документами, организации их хранения, учета и использования в архивах учреждений высшего образования и пути их решения.

  Подводя итоги круглого стола, Начальник Управления архивами Свердловской области Роман Сергеевич Тараборин поблагодарил всех его участников и докладчиков за сотрудничество и взаимодействие в сфере архивного дела. Особую благодарность руководитель архивной службы Свердловской области выразил принимающей стороне – специалистам «Центра микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области», его директору Александру Александровичу Капустину за прекрасную организацию работы круглого стола, теплый и радушный прием.

   После завершения работы круглого стола состоялась экскурсия по Центру микрографии и реставрации Свердловской области, в ходе которой гости Центра смогли больше узнать о направлениях деятельности учреждения и увидеть интересные подробности рабочего процесса.

Назад к списку