18 июня 2024

Информация о заседании и семинаре НМС архивных учреждений Уральского федерального округа

.

13-14 июня 2024 года в г. Челябинске состоялось очередное заседание научно-методического совета архивных учреждений Уральского Федерального округа. В работе совета приняли участие Заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации Серегин Алексей Юрьевич, Начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства Ефименко Андрей Русланович, заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова, руководители и специалисты органов управления архивным делом и государственных архивов 18 субъектов Российской Федерации, входящих в состав Уральского, Центрального, Приволжского, Сибирского и Дальневосточного федеральных округов, Донецкой Народной Республики, а также специалисты муниципальных архивных учреждений Челябинской области. Всего приняли участие 62 человека в очном формате и более 60 в режиме видео-конференц-связи.

Участников заседания поприветствовали Заместитель Губернатора Челябинской области Евдокимов Вадим Михайлович, Главный федеральный инспектор по Челябинской области Чернятьев Денис Николаевич и Заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации Серёгин Алексей Юрьевич.

Ефименко Андрей Русланович вручил Председателю Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Сергею Михайловичу Иванову знак отличия Федерального архивного агентства «Почетный архивист».

В выступлениях прозвучало обсуждение вопросов электронного взаимодействия государственных и муниципальных архивов Уральского федерального округа с Социальным фондом России

Практическим опытом внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, поделились архивисты Свердловской и Курганской областей.

Также прозвучали выступления, посвященные таким актуальным проблемам как «Обеспечение безопасности архивных учреждений и принятие мер, направленных на повышение уровня защищенности и безопасности архивных объектов», «Проблемы комплектования, учета и обеспечения сохранности электронных документов».

Был представлен доклад Об организации перемещения документов ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске» после окончания капитального ремонта и обеспечении их безопасности.

Состоялся содержательный обмен мнениями по такой актуальной теме, как экспертиза ценности документов по личному составу, срок хранения которых истек.

Членами научно-методического совета рассмотрены и одобрены: проект плана работы НМС архивных учреждений УрФО на 2025 год и состав научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа в новой редакции.

Во второй день работы НМС УрФО проведен семинар по теме «Формы и методы использования архивных документов в современных условиях. Применение информационных технологий». Открыла обсуждение данной проблематики Романова Елена Анатольевна – заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела выступлением «Подготовка электронных публикаций архивных документов в сети Интернет: опыт и перспективы».

Содержательные доклады в части рассмотрения возможностей применения информационных технологий в популяризации архивного дела представили специалисты Ханты-Мансийского автономного округа, Челябинской и Тюменской областей.

Об опыте проведения комплексных мероприятий в сфере использования архивных документов с привлечением организаций—партнеров, применяемых формах и методах использования документов рассказали руководители Государственного архива административных органов Свердловской области, Государственного архива в городе Шадринске (Курганская область), Государственного архива Тюменской области.

В работе семинара также приняли участие представители компаний в сфере разработке автоматизированных информационных систем.

В завершении семинара Ефименко Андрей Русланович и Роман Сергеевич Тараборин подвели итоги работы научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа.

Подводя итоги заседания, Начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства Ефименко Андрей Русланович ответил на многочисленные вопросы представителей архивных учреждений Уральского федерального округа.

В рамках культурной программы участники заседания НМС совершили экскурсию по пешеходной части улицы Кирова г. Челябинска, ознакомились с выставочным проектом, посвященным 450-летию Оренбургского казачьего войска, посетили Государственный исторический музей Южного Урала и ознакомились с работой Государственного учреждения «Объединённый государственный архив Челябинской области».

Следующее заседание НМС Уральского федерального округа состоится в мае 2025 г. в г. Новый Уренгой (Ямало-Ненецкий автономный округ).

Назад к списку